1. Вы работаете в курьерской службе и вам нужно провести презентацию? Лень писать самому и вы хотите дать задание своему подчиненному сделать презентацию для вас? Пожалуйста, только затем проверьте его работу. Вы должны быть в курсе не только получившего результата, но и тех источников информации, которыми пользовался автор. Слушатели не должны догадаться, что вы не участвовали в подготовке презентации. Об этом передает ДВ-РОСС.

2. Помощника – автора творения – обязательно берите с собой. При возникновении вопросов, на которые вы не сможете ответить, он сможет это сделать. Также на презентации должны присутствовать все ваши партнеры по проекту. Приглашайте и начальника, чтобы он стал свидетелем вашего успеха.

3. Не беритесь за темы, в которых плохо разбираетесь. Можете взять новую тему в компании со специалистом. Если презентацию придется проводить именно вам, позаботьтесь о том, чтобы вы могли объяснить каждый слайд. Проработайте с партнером возможные вопросы.

4. Вы должны репетировать свою презентацию до тех пор, пока не будете чувствовать себя свободно и уверенно. Потренируйтесь в жестикуляции. Вся ваша речь должна быть записана. Но с листка лучше не читать. Вы же должны зажечь! Поэтому речь надобно выучить наизусть.

5. Слайды должны быть максимально простыми и понятными, если речь идет о потенциальных клиентах. Если вы будете выступать перед сотрудниками, позаботьтесь о достаточной аргументации и наглядности. Не старайтесь сделать как можно больше слайдов, иначе вас не дослушают. И не переборщите с анимацией, вы же деловой человек!

6. Часть информации можно оформить в качестве вопросов, что разнообразит вашу презентацию и расшевелит аудиторию. А затем дайте лаконичные ответы на них. Поддерживайте со слушателями визуальный контакт. Так вы стимулируете их задавать вам вопросы.

7. После того, как презентация состоялась, у слушателей должна быть возможность просмотреть ваши слайды снова. Позаботьтесь о том, чтобы всем было удобно. Если в кабинете будет всего один компьютер, это будет проблематично.

8. Конечно, помимо актуальной информации и наглядных слайдов, неплохо приложить к презентации задор и энергию. Слушая ваш рассказ, люди должны проникнуться вашей идеей, загореться. Будьте собраны, энергичны, оптимистичны. При этом стимуляторы лучше не использовать.

9. На выступлении вы должны выглядеть с иголочки! Презентабельный внешний вид придаст вам уверенности в себе. И вам поверят.

10. Для успеха к вашим слушателям у вас должно быть особое отношение. Любите их, заботьтесь о них, они должны это видеть и чувствовать. И тогда в ответ они проникнутся к вам. Заручитесь поддержкой нескольких сотрудников, с которыми у вас теплые доверительные отношения. Для этого поделитесь с ними вашими идеями перед презентацией.

Всегда ваш, пресс секретарь курьерской службы АНС Экспресс, Тойво Малинен!