Абсолютно все финансовые отделы как государственных, так и частных предприятий требуют от своих командированных сотрудников подтверждающие документы о его проживании в Москве, эти данные должны быть внесены командированным сотрудником в отчет о расходах во время поездки.

Именно поэтому у всех граждан, поехавших в деловую поездку и желающих тратить как можно меньше на проживание, возникает вопрос, где купить гостиничные чеки в Москве и прочую отчетную документацию, чтобы по возвращении из поездки благополучно отчитаться в бухгалтерии или финансовом отделе предприятия командировавшего вас в Москву.

Где купить чеки гостиниц и зачем это делать?

Купить гостиничные чеки с подтверждением можно в организациях, для которых этот вид деятельности является профильным и которые способны предоставить отчетные документы. Следует помнить, что цены на подобные услуги бывают, различны и зависят от множества причин. Но главным критерием по выбору такой организации является их методы работы, а точнее, правдивость предоставляемой гостиничной документации.

Гостиничные чеки в обязательном порядке должны быть достоверны, поскольку они являются главными документами, гарантирующими возмещение затраченных средств предприятием после сдачи отчета о командировке. Крайне редко финансовые отделы организаций не проверяют привезенные сотрудником документы, особенно это касается государственных организаций, у которых каждая сумма должна быть подтверждена документально.

Такие организации очень тщательно рассматривают привезенные гостиничные чеки и, как правило, при подозрении об их сомнительно происхождении могут запросить у гостиницы указанной в чеке отчет о проживании сотрудника. Поэтому купить гостиничные чеки нужно обязательно в проверенном месте, которое берет полную ответственность за то, что отчетные документы будут правдивы и оригинальны.

На что обратить внимание, когда приобретаете чеки гостиниц

Купить гостиничные чеки Москва с подтверждением, на самом деле не проблема. Самое главное что должно быть гарантировано продающей компанией это факт того что гостиница, через которую проходит регистрация проживания смогла уведомить финансовый отдел компании о достоверности данных, которые имеют в себе гостиничные чеки. Поскольку каждый командированный должен знать, что получение расчета в бухгалтерии напрямую зависит от грамотности и уверенности работников гостиницы, предоставляющих информацию о проживании постояльца. Именно такое требование к фирме следует выставлять сотруднику, когда тот будет покупать отчетные документы и гостиничные чеки с подтверждением.

Потому что в случае неправдоподобности предоставленной информации сотрудник может не только не сдать отчет, но и заработать огромные проблемы от руководства, которые могут грозить ему увольнением и, естественно, за дополнительный заработок в таком случае можно забыть. Поэтому прежде чем купить гостиничные чеки Москва с подтверждением следует осведомиться о статусе и рейтинге фирмы. Ведь, возможно, удачно проведенная командировка будет не последней и сотруднику придется обращаться в данную контору еще раз.

При обращении в компании, в которых можно купить гостиничные чеки можно быть уверенным, что при сдаче отчетности профессионалы компании смогут достоверно и уверено рассказать финансовому отделу:

— Сроки проживания в гостинице;
— Стоимость номера;
— Наполненности номера;
— Подтверждение заезда и выезда.

Ответственность фирмы и гостиницы во время проверки

Вся информация о приобретенных гостиничных чеках с подтверждением и обстоятельствах их приобретения храниться в гостевой книге на протяжении нескольких лет. Поэтому если проверка достоверности данных, будет происходить уже после того, как гостиничные чеки с подтверждением предоставлены, сотрудники гостиницы без проблем поднимут необходимые данные о постояльце и ответят на запрос финотдела или бухгалтерии.

Также при необходимости гостинца предоставит гостиничный счет, который был оплачен жильцом. Именно поэтому при грамотном выборе компании купить гостиничные чеки Москва можно быстро и безопасно. Вдобавок такая организация сможет подстраховать своего клиента в случае любой проверки. Следует также обращать внимание на оперативность компании при предоставлении услуг клиенту.

Многие практикуют быстрое изготовление документации, да еще и доставку ее в удобное место. В принципе это правильная тактика, поскольку, чем раньше гостиничные чеки с подтверждением будут у вас на руках, тем лучше можно подготовиться к сдаче отчета и у вас будет меньше поводов для беспокойства.
Также многими компаниями практикуется выполнение заказа по предварительной договоренности.

Купить гостиничные чеки Москва с подтверждением это реальный шанс обезопасить себя от различных проблем связанных с возмещением денежных средств во время проверки. Поскольку все чеки являются официально зарегистрированным документом, то его можно показывать по требованию любой проверяющей службе.

Гостиничные чеки с подтверждением способны подтвердить пребывание клиента в отеле, поскольку они содержат в себе информацию, которая идентична той, что записана в гостевой книге, а также внесена в базу данных гостинцы. В соответствии с этим документом командированный сотрудник являлся жильцом отеля на законных основаниях, чему есть доказательства в виде, документации гостиницы и выписанных на имя постояльца счетов и все эти данные легко подтвердить гостиницей по необходимости.

Следует также убедиться, что чеки гостиниц, выданные на руки организациями, содержат в себе адекватную сумму, то есть не превышающую норму. Поскольку слишком высокая или же слишком низкая цена, могут насторожить проверяющий орган, что неизбежно повлечет за собой дополнительную проверку и не нужные вам проблемы с подтверждением расходов во время командировки в Москве.