Если вы создаёте ООО единолично, вам нужно подготовить решение о создании от своего имени. Если же предполагается, что компанию учреждают партнёры, необходимо провести общее собрание, на котором утвердить важные моменты, касающиеся процедуры регистрации юридического лица. В ходе собрания ведётся протокол, который обязательно нужно будет приложить к заявлению на регистрацию компании.

Чтобы оформить протокол общего собрания как положено, стоит обратиться за помощью к онлайн-инструментам. Например, на сайте www.regberry.ru вам удастся не только найти образцы документов, но и заполнить их в полуавтоматическом режиме. Останется лишь поставить подписи.

По содержанию протокол — документ не самый сложный. Оформляете традиционную шапку: что? где? когда? Перечисляете учредителей. Если учредителем выступает физическое лицо, нужно указать его паспортные данные, в том числе — сведения о регистрации/прописке. Если в числе учредителей есть юридическое лицо, необходимо указать подробную информацию о нём с указанием физического лица (или нескольких лиц), которое представляет его интересы на собрании.

После вводных сведений вы озвучиваете повестку дня. На собрании нужно определиться с названием и организационно-правовой формой компании, её юридическим адресом, утвердить редакцию устава ООО и назначить руководителя общества — директора, генерального директора или президента.

Важная часть встречи должна быть посвящена уставному капиталу. Необходимо определить его размеры и доли учредителей, а также порядок внесения долей. Помните о том, что минимальная сумма уставного капитала на сегодняшний день установлена на уровне 10 тысяч рублей. Если учредителей двое или четверо, можно этой суммой и ограничиться. Однако если в создании ООО участвуют, допустим, трое, важно сделать так, чтобы уставный капитал без проблем делился на троих, например, 12 тысяч будет в самый раз.

Последним пунктом повестки дня, как правило, назначают вопросы, связанные непосредственно с процедурой регистрации. Учредители назначают ответственное лицо, на плечи которого лягут заботы по уплате госпошлины и хождению по инстанциям.

Дальше идёте по вопросам повестки, указывая, что учредители ООО постановили и как проголосовали (решения здесь должны быть единогласными). Схема «повестка + решения» проверена временем и представляется наиболее удобной.

Протокол собрания учредителей подписывает каждый участвующий. Нужно сделать несколько копий, ведь протокол следует предоставить каждому учредителю ООО, один экземпляр закрепить собственно за ООО, ещё один — подать в регистрирующий орган. Этот документ может потребоваться и в дальнейшей деятельности, так что лишние экземпляры на самом деле никогда не будут лишними.

Если возникнут заминки с подготовкой других документов для регистрации ООО или их подачей, протокол можно не переделывать — никакого «срока действия» у него нет. Важно только, чтобы квитанция об оплате государственной пошлины не была датирована более ранним числом, чем протокол.