В зависимости от категории работников и при различных условиях труда законом установлены соответствующие нормы трудового времени. Конечно, бывают и такие работодатели, которые не руководствуются законом вовсе и рабочий день у их сотрудников абсолютно не подчиняется установленным нормам. Но сейчас речь не об этом, нас интересует ситуация, когда работа сверх положенного времени является необходимостью и должна совершаться на абсолютно законных основаниях.

Сверхурочный труд: как оформить законно

Ситуаций, когда требуется задержать сотрудников на работе, привлечь их к сверхурочному труду, бывает много и причин их возникновения так же («горит» срочный заказ, прорвало трубу, случилось какое-то масштабное происшествие и т.п.). Естественно, любая сверхурочная работа требует письменного согласия на её выполнение работника, если только ситуация не связана с чрезвычайными обстоятельствами, когда требуются неотложные действия по их устранению — в ТК РФ регламентирован все список работ, выполнение которых сверхурочно возможно и без согласия сотрудников.

Но не стоит забывать, что есть такие категории граждан, которых по закону не позволительно привлекать к сверхурочному труду:

• Тех, кто не достиг совершеннолетия;

• Сотрудниц в период беременности;

• Трудящихся по ученическому договору и иных лиц, установленных законодательством.

Если сложившаяся ситуация требует сверхурочной работы и письменного согласия на это, то необходимо в обязательном порядке уведомить работников. Если с привлечением работников к труду за пределами официально установленного рабочего времени вы столкнулись впервые, на помощь вам придет детально разработанная грамотными юристами процедура в сервисе quickdoc.ru. Там же вы можете найти и заполнить образец уведомления о сверхурочной работе.

Уведомляем работников о необходимости сверхурочных работ

Законом требуется составить и вручить работнику уведомление при необходимости сверхурочного труда. Форма такого документа не унифицирована, главное, чтобы была соблюдена его письменная форма. Если ваши кадровики не имеют опыт составления подобных уведомлений, то можно быстро и просто разработать его с помощью конструктора правовых документов quickdoc. Там вы можете посмотреть, как должно выглядеть уведомление.

Стандартное уведомление о сверхурочной работе (образец) обычно содержит в себе сведения:

• О работодателе;

• О работнике;

• О месте и дате составления документа;

• Об основаниях, на которых привлекается работник к сверхурочному труду;

• Дате, когда необходимо выполнять сверхурочные работы.

Если работник относится к той категории, которые имеют установленное законом право на отказ от такого труда, то данную информацию обязательно следует прописать в уведомлении.

Необходимо составить 2 экземпляра уведомляющего документа, на одном из которых работник должен расписаться в знак согласия и вернуть его работодателю.