Популярность приложений — систем электронного документооборота — набирает популярность с каждым днем. Сегодня многие бухгалтерские и налоговые службы используют такое программное обеспечение, которое позволяет с легкостью переводить бумажные документы в электронный вид. Об этом передает ДВ-РОСС.

Сегодня все чаще для обмена информацией используются именно электронные средства. Это могут быть традиционные файлы, подготовленные в текстовых редакторах и процессорах, электронные таблицы, PDF-файлы и сообщения электронной почты. Электронный документоборот дает возможность легко отправлять и принимать такие файлы.

Однако бумажные документы по-прежнему широко используются. И тут возникает необходимость преобразовать их в электронный вид. Обычно для этого используют сканеры.

Сегодня в офисах весьма популярные многофункциональные устройства, которые сочетают в себе сканер, принтер и копир. Обычно они оснащаются автоматическим податчиком документов, который позволяет загружать сразу несколько листов для сканирования. Некоторые из моделей МФУ поддерживают дуплексное сканирование, что позволяет распознавать документ сразу с обеих сторон. Другие оснащаются дополнительными устройствами, например, адаптерами беспроводных сетей.

Однако если в организации возникает необходимость перевода в электронный вид большого числа документов — www.comindware.com/ru/, которые при этом отличаются размерами, лучше использовать специализированные листовые сканеры. В них документы укладываются во входной лоток и двигаются мимо сканирующей головки, которая контролирует размеры документа по мере прохождения над ним. Практически все подобные сканеры поддерживают одновременное распознавание с двух сторон документа. Это позволяет значительно убыстрить процесс работы с большим объемом листов.

Листовые сканеры обычно обладают разрешением в 600 точек на дюйм, у некоторых моделей этот показатель достигает 2400 точек на дюйм. Однако в большинстве случаев будет достаточно и разрешения в 200-300 точек на дюйм. Обычно разрешение сканера можно менять, например, его можно повысить, если возникает необходимость зафиксировать мелкий шрифт и другие мелкие детали. А если такой точности распознавания не требуется, разрешение можно понизить. Тем самым получится и увеличить скорость сканирования, ведь головка сканера будет проходить над документом с большей скоростью.