В соответствии с Жилищным кодексом РФ общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме является основным органом управления этим многоквартирным домом, обладая своей компетенцией, передает ДВ – РОСС.

Согласно ст. 46 Кодекса решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов, принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме. Решения общего собрания оформляются протоколами.

Решение и протокол являются официальными документами, удостоверяющими факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на собственников помещений в многоквартирном доме прав и обязанностей в отношении общего имущества многоквартирного дома, изменения объема прав и обязанностей или освобождения от них.

Протокол общего собрания составляется в письменной форме, в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через 10 дней после проведения общего собрания.
С 19.04.2016 вступил в силу приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 25.12.2015, которым утверждены обязательные требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, а также порядок передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор.
В частности, установлен закрытый перечень обязательных реквизитов:
1. наименование документа;
2. дата и регистрационный номер протокола общего собрания;
3. дата и место проведения общего собрания;
4. заголовок к содержательной части протокола общего собрания;
5. содержательная часть протокола общего собрания;
6. место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование;
7. приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола);
8. подпись.
Кроме того, утвержден перечень приложений к протоколу: сообщение о проведении собрания, реестр собственников, реестр вручения собственникам сообщений, список присутствовавших собственников.
После проведения собрания управляющая организация или ТСЖ, жилищный или жилищно-строительный кооператив передает решение и протокол в органы государственного жилищного надзора в течение 5 дней после получения копии данных документов от лица, инициировавшего проведение общего собрания.
Передача копий решений и протокола должна осуществляться любым способом, позволяющим подтвердить факт и дату ее получения органом государственного жилищного надзора, а также путем размещения в ГИС ЖКХ электронных образов решений, протокола в электронной форме.