Начальник управления ЗАГС администрации Находки Наталья Шмаргун рассказала Андрею Горелову о планомерном переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния. Формирование на местах информационных ресурсов необходимо для создания в России Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ФГИС «ЕГР ЗАГС»). Запуск в эксплуатацию Единого госреестра ЗАГС намечен на 2020 год, передает ДВ-РОСС со ссылкой на пресс-службу администрации Находки.

Для выполнения поставленной задачи уже в этом году потребуется серьезное переоснащение материально-технической базы управления. Намечено приобретение дополнительных компьютеров, обустройство новых рабочих мест, обеспечение бесперебойного электропитание сетевого оборудования.

В настоящее время специалисты решают вопрос по модернизации компьютерной сети. Каждое из 11 компьютеризированных рабочих мест будет доукомплектовано дополнительной рабочей станцией. Специальное программное обеспечение позволит составлять записи актов гражданского состояния в форме электронного документа и передавать информацию в ФГИС «ЕГР ЗАГС». Уже в этом году планируется переводить в электронный вид государственную регистрацию на двух рабочих станциях при регистрации рождения ребенка и смерти гражданина.

Ежедневно в свободное от приема граждан время сотрудники управления ЗАГС администрации Находки будут вносить в Единый госреестр ЗАГС данные из своего архива. В оборудованном климат-контролем архивном помещении находится более полумиллиона записей актов гражданского состояния, самая ранняя из которых дотирована 1929 годом. Ежегодно в хранилище управления ЗАГСа прибавляется порядка более 7 тыс. актовых записей по всем видам регистраций актов гражданского состояния. Для ускорения процесса оцифровки всего электронного массива принято решение открыть дополнительный набор штата.

Заметим, что создаваемый Единый реестр ЗАГС будет являться частью федерального информационного ресурса, содержащего сведения о населении страны. Работа по его созданию выполняется по всей стране в соответствии с поручением Президента России Владимира Путина. Переход на юридически значимый электронный документооборот в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния позволит сократить сроки оказания государственных услуг и обеспечить возможность их предоставления не только по месту жительства заявителя, но и по месту нахождения каждого гражданина на территории России.

Наталья Шмаргун рассказала также, что управлением ЗАГС администрации города налажено тесное взаимодействие с находкинским центром предоставления государственных и муниципальных услуг. Ежедневно из офисов МФЦ поступает порядка 20 пакетов документов заявителей, на основании которых сотрудники в сжатые сроки готовят для выдачи заявителям свидетельств о рождении новорождённых детей, а также дубликатов утраченных гражданами документов: свидетельств и справок.

Андрей Горелов акцентировал, что находкинский ЗАГС неоднократно становился победителем краевых конкурсов на лучшую организацию деятельности. Глава города выразил уверенность, что и с масштабной и ответственной задачей по модернизации работы управления ЗАГС администрации Находки Наталья Шмаргун справится успешно.