Какой бы ни была ваша бизнес-модель, одна вещь верна для каждой компании и корпорации: будет обрабатываться много документации. От праздничных открыток, отправляемых клиентам, до счетов-фактур и сертификатов акций, много бумаги будет пересекать столы офис-менеджера вашей компании и юрисконсульта. Штампы и печати компании являются важными инструментами, помогающими им правильно обрабатывать каждый из этих документов.

Кажется, что решить, нужна ли вашей компании, должно быть простым, но, поскольку в каждой стране действуют разные правила и нормы, определить, что вам нужно, может быть сложно. Вот почему:

1. В некоторых странах «штамп компании» и «печать компании» взаимозаменяемы для обозначения одного инструмента. Например, в Сингапуре печать компании также иногда называют штампом компании.

2. Некоторые страны относятся к каждому из этих инструментов по-разному. Например: в стране А инструмент может называться печатью. В стране Б точно такой же инструмент можно было бы назвать штампом.

3. В каждой стране существуют различные юридические требования к тому, как обращаться с документацией.

Однако в большинстве случаев следующих определений будет достаточно, чтобы решить, какие инструменты вам нужны. При этом заказать печать можно онлайн — Awp.com.kz.

Однако, прежде чем мы углубимся в детали, давайте удостоверимся, что все понимают историю, стоящую за печатями компании. Как правило, «печать» представляла собой каплю воска, которая использовалась для закрытия свитков бумаги (а позже и конвертов), чтобы написанное можно было сохранить конфиденциальным во время транспортировки.

Изображение семейного герба или другого официального символа вдавливали в каплю воска. Это помогало воску оставаться на месте и сообщало получателю, от кого был документ. Сочетание воска и вдавленного в него изображения называлось «печатью».

Если документ прибыл с неповрежденной печатью, получатель мог быть уверен, что в нем содержится то, что намеревался отправить отправитель. Однако, если печать была повреждена, получатель знал, что есть шанс, что документ был подделан.

Сегодня «обычная печать» выполняет аналогичную функцию — она позволяет получателям знать, что документ является законным и что его содержание юридически одобрено компанией и, следовательно, имеет обязательную силу. Печать компании состоит из двух частей: визуальной и физической.

Обычная печать представляет собой металлическую отливку, используемую для тиснения документа. Это тиснение сообщает получателю юридическую силу. Также важно знать, что эти распространенные печати не являются широко доступными. Некоторые страны ограничивают производство обычных пломб только утвержденными поставщиками. Если он вам нужен для вашей компании, убедитесь, что вы покупаете его из одобренного правительством источника.

Штамп компании, как правило, означает следующее : многоразовый чернильный штамп, который используется для уменьшения количества написания, которое должен написать человек. Штамп компании часто используется для удобства, а не в соответствии с требованиями закона. Генеральный директор, например, может поставить резиновый штамп своей подписи, чтобы ему не приходилось подписывать каждый лист бумаги, проходящий через его стол. Это невероятно полезно для таких документов, как прямая почтовая рассылка. Штамп компании также может быть создан для указания юридически важной информации, такой как название компании, адрес, уникальный номер организации и т.д. Эти штампы можно использовать на некоторых юридических документах, таких как счета, отправляемые клиентам.