В хаосе ведения проектов к выполнению вы обязательно почувствуете себя беспомощными и демотивированными, когда кажется, что что-то идет не так, как вы хотите.

Между тем, коммуникация является основой любого успешного выполнения проекта. Она способна направить ваш проект в правильном направлении. Это гарантирует, что ожидаемые результаты проекта четко сообщаются заинтересованным сторонам проекта и членам команды.

Правильная коммуникация создает структуру для эффективного выполнения проекта. Она устанавливает четкие цели и задачи проекта, не оставляя места для двусмысленности.

После того, как каналы связи отсортированы и вся информация о проекте указана, он определенно находится на пути к успеху.

Наметьте ключевые требования к проекту, прежде чем запускать процесс.

Потребуются ли вам рутинные одобрения заинтересованных сторон на каждом этапе? Потребуется ли вам определенный набор навыков для конкретного проекта?

Требования могут быть любыми, в зависимости от вашего проекта — список ключевых заинтересованных сторон проекта, график проекта, результаты проекта, требования к ресурсам, управление клиентами в случае внешнего проекта и многое другое.

Составьте список ключевых требований проекта в начале реализации проекта, чтобы с самого начала держать всех на правильном пути и устранять любые несоответствия в кратчайшие сроки.

Привлечение правильной группы людей для работы над проектом может изменить правила игры. Это не только обеспечивает постоянный поток проектов, но и создает культуру постоянного совершенствования на работе. Сила хорошей команды оказывает огромное влияние на то, насколько гладко проект будет инициирован и реализован.

Чтобы создать сильную команду, проанализируйте набор навыков людей, которых вы хотите привлечь. Не ограничивайтесь сертификатами и квалификациями, поскольку иногда они могут вводить в заблуждение. Ищите качества, которые будут способствовать совместной и поддерживающей рабочей среде, что приведет к лучшим результатам проекта.

Помимо правильной команды, вам также нужен правильный инструмент для эффективного управления несколькими проектами. Хороший инструмент, к примеру, аналог trello на русском, спасает жизнь. Это оказывает огромное влияние на общее управление проектами, объединяя лучших людей и процессы для достижения общих бизнес-целей.

Идеальный инструмент позволяет избавиться от хаоса и повысить прозрачность проекта.

Такой инструмент предлагает следующие основные функции:

Управление задачами и ресурсами
Отслеживание времени
Возможности автоматизации
Функции для совместной работы, такие как обмен мгновенными сообщениями и комментарии к задачам
Беспрепятственный обмен файлами