Бухгалтерский учет — не у всех любимый предмет. Но мы прошли долгий путь с тех времен, когда «вести бухгалтерию» означало корпеть над гроссбухами в кожаных переплетах при свечах. Сегодня доступно универсальное программное обеспечение, о котором можно узнать прямо сейчас — https://1glss.ru/systems/1gl.

Сегодня мы можем выбирать из множества мощных, многофункциональных программ для ведения бухгалтерского учета, которые помогают автоматизировать бухгалтерские процессы и обеспечивать соблюдение все более сложного международного налогового законодательства. К примеру, это система «Главбух».

Давайте рассмотрим несколько наиболее важных вопросов, которые следует задать, прежде чем вы выберете программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета.

Перво-наперво, давайте будем иметь в виду, что выбор бухгалтерского программного обеспечения — это важное решение. Конечно, можно выбрать один, а затем переключиться на другой, но импорт всех ваших бизнес-данных в бухгалтерское программное обеспечение или их экспорт из него может оказаться сложным процессом. Скорее всего, это повлечет за собой некоторое нарушение ваших бухгалтерских процессов и, возможно, участие вашего бухгалтера или партнера по бухгалтерскому учету.

Гораздо легче принять правильное решение с первого раза.

Первые ответы, которые приходят на ум, скорее всего, будут общими: «Чтобы мне не приходилось вести бухгалтерию вручную». «Потому что в наши дни у каждого есть программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета». «Мой бухгалтер хочет им пользоваться».

Попробуйте копнуть немного глубже, когда будете рассматривать причины внедрения бухгалтерского программного обеспечения. Это может помочь вам в дальнейшем расставить приоритеты.

Какие проблемы, по вашему мнению, бухгалтерское программное обеспечение решит для вашего бизнеса?

Вы постоянно тратите слишком много времени на обработку счетов-фактур? Оставляет ли ваш расчет НДС желать лучшего? Будьте как можно более конкретны при рассмотрении конкретных проблем, которые вы хотите устранить с помощью нового или заменяющего программного обеспечения.

Будьте осторожны при входе в систему с первым попавшимся популярным программным обеспечением, на которое вы смотрите, и будьте осторожны при мысли, что самое многофункциональное программное обеспечение должно быть лучшим.

В конце концов, вам нужны только те функции, которые нужны вашему бизнесу, а программное обеспечение может быстро стать громоздким, если в нем слишком много модулей, которые вы никогда не будете использовать.

Теперь, когда у вас есть четкое представление о том, почему вы в первую очередь ищете новое или заменяющее бухгалтерское программное обеспечение, используйте эти конкретные причины для составления списка приоритетов. Что для вас наиболее важно в вашем бухгалтерском программном обеспечении?

При составлении списка выделите некоторые пункты как истинные потребности. Остальное должно стать бонусными функциями. Например, если вы знаете, что вам нужно бухгалтерское программное обеспечение, которое поможет вам ориентироваться в соответствии с правилами выставления счетов в разных странах, это становится необходимостью.

Это может показаться второстепенной задачей по сравнению с получением правильного набора функций, но помните, что ваша команда и ваш бухгалтер будут постоянно использовать это программное обеспечение. То, что кажется незначительным раздражением из-за неуклюжей навигации в первый день, может стать полным срывом сделки на 3001-й день.

Конечно, сумма, которую вы готовы понести с точки зрения затрат, будет варьироваться в зависимости от сочетания других пунктов из вашего списка потребностей и пожеланий, который вы получите. По-прежнему рекомендуется определять свой верхний предел ежемесячно и ежегодно, чтобы помочь вам отсеять программное обеспечение, которое слишком богато на ваш вкус.

Также стоит отметить, что многие программы имеют разную структуру ценообразования. Некоторые цены рассчитаны на пользователя, другие — по набору функций. Некоторые из них имеют годовые расходы, другие — ежемесячные или даже комбинированные. Некоторые программы взимают дополнительную плату за процесс настройки или за облачное хранилище или другие дополнения.

Не забудьте оценить свои варианты, исходя из того, сколько вы будете платить сейчас, а также позже. Структура ценообразования не на все программное обеспечение масштабируется одинаково. Возможно, сейчас вы смотрите на экономически выгодный продукт, который внезапно становится намного дороже, чем вам хотелось бы позже.