Большая часть успеха проведения мероприятия зависит от помещения. Если место проведения соответствует целям и вашему плану, вы уже на полпути к успеху. Но поиск идеального места может немного сбить с толку, если вы не уверены, на что обратить внимание. Читайте подробнее…

Местоположение — один из, если не самый важный, факторов, определяющих место проведения мероприятия. Местоположение определяет эстетику места проведения и должно соответствовать тематике мероприятия. Место проведения мероприятия также должно быть доступным для обеспечения бесперебойной работы и хорошего впечатления от мероприятия.

Когда придет время искать место для проведения мероприятия, выбирайте места, расположенные в центре города, которые легко найти и удобно расположены, особенно если некоторые из участников вашего мероприятия приезжие. Близость к аэропортам, остановкам общественного транспорта или основным автомагистралям упрощает поездки на дальние расстояния и является обязательным условием для гостей, которым нужен быстрый доступ и варианты размещения.

Парковка также очень важна. Вам необходимо не только обеспечить достаточную парковку для всего мероприятия и других третьих лиц, но и предоставить услуги парковщика для размещения гостей, если парковка находится не в центре города.

Общественный транспорт особенно важен, если ваше мероприятие проводится в городской черте. В крупных городах количество мест для парковки ограничено, поэтому многим приходится выбирать общественный транспорт. Убедитесь, что место проведения находится недалеко от остановок общественного транспорта, если вы ожидаете, что им воспользуется большая группа ваших посетителей.

Наконец, крайне важны специальные возможности для людей с ограниченными возможностями передвижения, такие как пандусы, лифты и оборудование, соответствующее требованиям ADA.

Для вас, как для организатора мероприятий, крайне важно, чтобы планировка и вместимость помещения соответствовали потребностям вашего клиента.

Чтобы убедиться в том, что место проведения подходит именно вам, составьте список приглашенных и убедитесь, что в нем могут с комфортом разместиться все желающие. Переполненные площадки неудобны, а иногда даже опасны, поэтому тщательно изучите возможности организации любого предполагаемого мероприятия.

Однако из-за большого пространства мероприятие может казаться безликим и пустым. Итак, ищите баланс, который позволит вам пообщаться, рассадить гостей и провести любые конкретные мероприятия, запланированные на мероприятие.