Более 60 тысяч единиц хранения различных документов находится в помещениях Муниципального казенного учреждения «Архив города Владивостока», передает ДВ — РОСС со ссылкой на мэрию города.

Это – правовые акты городской власти, документы администрации города Владивостока и районов города, касающиеся всех направлений городской жизни: дороги, строительство, водоснабжение, теплоснабжение, транспорт и многое другое, начиная с 30-х годов прошлого века. Здесь хранятся также документы десятков советских предприятий и предприятий из новейшей истории (90-е и 2000-е годы) – ныне уже прекративших свое существование и ликвидированных. Хранению подлежат документы по личному составу предприятий (прием на работу и увольнению, заработная плата сотрудников).
Все это богатство важно не только для истории: например, справка с прежнего места работы, сведения о заработке нередко оказываются решающим обстоятельством для учета полного стажа работы и корректного назначения пенсии. В других случаях документы нужны в сложных судебных спорах, в подтверждении прав на недвижимость или земельный участок.
К сожалению, далеко не все предприятия в период ликвидации, особенно в 1990-е годы, передали свои документы в архив, немало архивов было просто уничтожено, что для бывших сотрудников предприятий порой может обернуться неприятностями, в частности, при назначении пенсии.
Те же документы, что оказались здесь, бережно хранятся и работают на благо людей. К слову, действующие предприятия по закону обязаны хранить свои документы по личному составу 75 лет, а в случае ликвидации – передать в архив.
Ежегодно сотрудники архива выдают тысячи справок по запросам граждан. Так, за 2012 год было подготовлено более 3500 ответов, в этом году — 3750. Все выписки архив предоставляет бесплатно.
Теперь учреждение располагает достаточным помещением для хранения тысяч дел, и ежегодно архивные фонды пополняются. Так, в настоящее время администрация Владивостока передает на хранение в архив документы и правовые акты 2004-2005 годов, поскольку истекает установленный законом 7-летний срок хранения документов непосредственно в администрации.
Во всех помещениях, где размещен архив, сделан современный ремонт, установлены системы вентиляции и кондиционирования, которые создают необходимые температуру и влажность, что очень важно для хранения бумаг. Хранилища оборудованы надежной противопожарной системой. Для экономии площадей в помещениях размещены не только стационарные, но и мобильные стеллажи – с такими легко управляется женский персонал учреждения.
По свидетельству сотрудников, сейчас общая длина полок на стеллажах для хранения документов составляет более полутора километров.
Наклейки с названиями предприятий на коробках с документами – своего рода экскурс в историю Владивостока. Вот названия из советских времен: Трест «Дальспецстрой» Главвладивостокстроя (1979-1983), «Плавучий строительно-монтажный отряд-25» (1973-1998), Торгово-производственное предприятие «Второй Владивостокский горпищеторг» (1933-1993), Первый Владивостокский трест общественного питания (Владивостокский трест столовых) (1938-1995), Океанский фанерный завод (1926-1999), кафе «Пингвин» (1978-1992), ресторан «Арагви» (1950-1990), магазин «Альбатрос» (1969-1995).
А вот – из других лет: Дирекция строящейся Приморской АЭС (1995-2002), кооператив «Витязь» (1991-1997), Приморский филиал Московского АКБ «Финист-банк» (1989-1996), ООО «Женька Ко ЛТД» (1997-1998).
Для посетителей оборудован читальный зал. При этом запрос на копию какого-либо документа можно направить почтой, электронной почтой или принести лично, и так же получить ответ. Узнать о правилах предоставления услуги можно по письменному заявлению, по телефону или электронной почтой.
Адрес МКУ «Архив города Владивостока» — Владивосток, ул. Котельникова, 4. Тел. 8 (423) 260-53-45; 260-53-46.
E-mail: arhiv@vlc.ru