В учреждениях, предприятиях и организациях вне зависимости от масштабов и форм собственности в процессе деятельности появляется большое количество документов, в том числе отражающих трудовые отношения. В дальнейшем эти документы необходимы для назначения пенсий и социальных пособий сотрудникам (документы по личному составу). Поэтому обязательным является длительное хранение этих документов, передает ДВ — РОСС.

Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» установлена обязанность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, индивидуальных предпринимателей обеспечивать сохранность документов по личному составу в течение 75 лет, а при ликвидации предприятия – передавать эти документы в государственный или муниципальный архив.
Комплекс документов, которые необходимо хранить 75 лет, определён в перечне типовых управленческих архивных документов, утвержденном приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558. Кроме того, ряду документов с 5-летним сроком хранения для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда и при отсутствии документов, имеющих 75-летний срок хранения, может быть установлен срок хранения 75 лет.
За нарушения правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов предусмотрена административная ответственность.
Подробная информация, перечень документов и сроки их хранения — на официальном сайте администрации Владивостока www.vlc.ru (на странице управления делопроизводства, раздел «Информация для работодателей») или в архивном отделе управления делопроизводства администрации города Владивостока по адресу: Океанский проспект, д. 20, г. Владивосток, телефон: 261-40-83.