В современном мире крайне важно оперативно принимать решения и реагировать на ситуацию молниеносно. Ведь любая упущенная деталь или новая тенденция на рынке может стоить прибыльности всего предприятия. Видеоконференцсвязь позволяет решить эти задачи и оптимизировать работу бизнеса.

Общение по видеосвязи позволяет сэкономить на командировках ради переговоров. Это значительный плюс в общий бюджет, ведь перелет и проживание стоит не дешево. Кроме того, если возникает такая потребность решить ситуацию срочно – значит, что деловой партнер нуждается в быстрых и продуктивных переговорах, а ожидание может только накалить ситуацию. С помощью видеоконференции можно выйти на связь в любое удобное время.

Профессиональное решение видеосвязи обеспечит качественное изображение и звук, что сыграет только в плюс во время беседы. Это позволяет обеспечить так называемый эффект присутствия. Психологи отмечают, что именно при контакте «глаза-в-глаза» процент того, что переговоры закончатся положительным результатом, гораздо больше, чем во время телефонной беседы или сухого электронного письма.

Необходимо также помнить о деловом этике во время видеоконференции. Ниже изложено несколько основных правил.

1. Важно провести образовательную беседу с сотрудниками, которые еще никогда не принимали участие в телемостах.
2. Позаботьтесь о технической стороне процесса – полностью проверьте все оборудование, сделайте тестовый звонок. Эти вопросы может взять на себя технический консультант. Такую услугу при аренде или покупке профессионального решения видеосвязи предоставляет большинство компаний, например, DEKOM.  
3. Постарайтесь не допускать нарушение регламента докладчиками. Это значительно затянет процесс переговоров, и может превратить его в балаган.
4. Говорить нужно четко и внятно, темп голоса не должен быть быстрым. Камера может незначительно, но искажать звук, и поэтому быстрая сбивчивая речь не будет понята собеседником. Выражайте свою мысль спокойно и не перебивайте.
5. Постарайтесь избежать ярких цветов в одежде. Самым лучшим вариантом будут пастельные тона. Видеоконференция – это деловая встреча, и важно не забывать в дресс-коде.
6. В конце встречи не забудьте подвести итоги мероприятия и поблагодарить присутствующих за участие.

Действительно, сейчас видеоконференцсвязь стала неотъемлемой частью современной бизнес-культуры. Именно поэтому большинство предпринимателей сейчас активно осваивают эту инновацию.