ПАО «МТС», телекоммуникационный оператор в России, сообщает о получении паспорта доверенного оператора электронного документооборота (ЭДО) Федеральной налоговой службы и запускает для корпоративных клиентов в Приморском крае электронный документооборот. Об этом передает ДВ-РОСС.

Электронная подпись позволяет компаниям оперативно и своевременно решать текущие бизнес-задачи, среди которых подача деклараций в Федеральную налоговую службу, отчетности в Фонд социального страхования РФ, получение патентов на защиту интеллектуальной собственности. Многие из них корпоративные клиенты могут решить на портале gosuslugi.ru.

ЭП служит идентификатором пользователя, его виртуальным паспортом и открывает доступ к порталу. С помощью ЭП пользователи могут обмениваться с поставщиками и клиентами юридически значимыми электронными документами – счетами-фактурами, договорами, актами приема-передачи товара или услуг и другими.

«Сейчас для компаний самый актуальный вопрос – максимальное снижение издержек и ускорение бизнес-процессов. Электронная подпись позволяет организовать электронный документооборот, который ускоряет бизнес-процессы и сохраняет деньги корпоративных клиентов на изготовлении и передаче документации. Для того, чтобы заверить договоры, акты приема-передачи или другие документы, их больше не нужно распечатывать на бумаге, ставить рукописную подпись и отвозить контрагенту или в госорганы. Достаточно получить электронную подпись, заверить ею сформированный в компьютерной программе документ и отправить его по электронной почте. О востребованности услуги говорит тот факт, что сервисом ЭП в России уже пользуется почти 70% компаний», – отметила начальник отдела по работе с корпоративными клиентами МТС в Приморье Наталья Гоева.

Электронная подпись представляет собой программный продукт, который формируется в удостоверяющем центре МТС с использованием средств криптографической защиты. Для ее получения клиент отправляет заявку менеджеру МТС на электронный адрес e@mts.ru, присылает электронные копии документов и после их проверки забирает ЭП на USB-токене, иными словами, на флешке с нанесением логотипа. К примеру, на нее можно нанести фирменный логотип компании.

Дальше ее можно вставить в любой персональный компьютер, рабочий или домашний, и использовать как виртуальный паспорт, по которому системы идентифицируют пользователя, или как электронный ключ, который автоматически запускается в работу и позволяет получить доступ к госуслугам, или как аналог собственноручной подписи.

Для того, чтобы заверить электронный документ, нужно открыть его и кликнуть на кнопку «Подписать» в менеджере, который загружается автоматически. ЭП защищает документы от изменений или подделки.

Обмен такими документами сокращает расходы компании на документооборот и снимает юридические риски при судебных разбирательствах, сообщает пресс-служба МТС.