18 декабря исполнится 100 лет органам ЗАГС России. Без малого век работники находкинского ЗАГСа пишут летопись родного города. Первая запись датирована 1929 годом, когда на месте нынешней Находки была еще деревня Американка. Запись в книге актов свидетельствует о рождении и государственной регистрации новорожденного деревни Американка и до сих пор бережно хранится в архивном фонде управления ЗАГС, передает ДВ-РОСС со ссылкой на пресс-службу администрации Находки.

Более 20 лет работой управления записи актов гражданского состояния администрации Находкинского городского округа руководит Наталья Шмаргун. За высокий профессионализм и умение отлично организовывать работу коллектива Наталья Шмаргун награждена Почетной грамотой Министерства юстиции Российской Федерации. Само управление ЗАГС администрации Находки по праву считается одним из лучших в Приморье.

На сегодняшний день в архиве управления ЗАГС муниципалитета находится 43 тыс. 518 записей актов гражданского состояния. Срок хранения каждого – 100 лет. С каждым годом хранилище пополняет до семи тыс. экземпляров документов.

Как подчеркнула Наталья Шмаргун, персоналом проводится огромная работа по формированию, обеспечению сохранности и пополнению архивного фонда, благодаря чему поиск и выдача документов в управлении осуществляется в день обращения. При помощи электронного взаимодействия своевременно передаются данные в различные ведомства нашего города.

В настоящее время сотрудники Находкинского ЗАГС занимаются созданием Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. Это масштабная задача, которую поставило Правительство РФ перед органами ЗАГС всей страны. «С 1-января 2020 года все записи должны вносится в единую электронную базу, а к 1 января 2020 года в эту электронную базу должны войти и все наши записи начиная с 1929 года, от первой составленной в деревне Американка, до настоящего времени. И только после выполнения поставленной задачи мы сможем работать по-новому и в духе времени. Создание единого архивного реестра сделает удобным поиск любой информации в отношении каждого гражданина, обратившегося за услугой в ЗАГС независимо от места жительства гражданина и государственной регистрации акта гражданского состояния», — рассказала Наталья Шмаргун.

Выполнения поставленной задачи потребовало серьезного переоснащения материально-технической базы управления. Каждое из 11 компьютеризированных рабочих мест доукомплектовано дополнительной рабочей станцией. Специальное программное обеспечение позволит составлять записи актов гражданского состояния в форме электронного документа и передавать информацию в ФГИС «ЕГР ЗАГС». Уже с января 2018 года государственная регистрация рождения и смерти будет производиться в управлении ЗАГС на двух системах одновременно. Переход на новую систему работы полностью, будет постепенным и последовательным. На сегодняшний день на каждом рабочем столе в управлении уже оборудовано по дополнительному автоматизированному рабочему месту и уже с нового года мы приступим к своей работе в новом тестовом режиме. Таким образом, в свой столетний юбилей, мы переживаем своё второе рождение, создаём новые автоматизированные рабочие места, пополняем архивный фонд, переводим записи в электронную форму, осваиваем новые программы и опять стоим у истоков создания чего то нового. И это новое Единый государственный реестр народонаселения всей страны.

Кроме того, управлением ЗАГС администрации города налажено тесное взаимодействие с находкинским центром предоставления государственных и муниципальных услуг. Ежедневно из офисов МФЦ поступает порядка 50 пакетов документов, на основании которых сотрудники в сжатые сроки готовят для выдачи заявителям свидетельств о рождении новорожденных детей, а также дубликатов утраченных гражданами документов: свидетельств и справок.

Одним из приоритетных направлений деятельности управления ЗАГС администрации Находки является содействие образованию крепких семей и сохранению уз брака. Практически ежемесячно сотрудники проводят особо торжественные церемонии бракосочетания или регистрации новорожденных по случаю международных и национальных праздников, празднованию золотых и серебряных свадеб. 100 лет для государственной структуры – срок немалый и даже исторический. Все эти годы сотрудники органов ЗАГС и в трудную, и в самую счастливую минуту жизни рядом с каждым человеком.